Уважаемые партнеры!
В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, водителей и транспортных средств) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Выставки, работающих в зоне делового общения вашей компании.
Информация о порядке аккредитации
| 3 апреля 2023 г. – 11 апреля 2023 г. | 3 апреля 2023 г. – 14 апреля 2023 г. | 29 апреля 2023 г. – 4 мая 2023 г. |
| Согласование квот | Прием заявок на аккредитацию | Получение аккредитационного пакета |
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Кавказской инвестиционной выставки (далее – Выставка) с 25 апреля 2023 г. до 2 мая 2023 г. и с 4 мая 2023 г. до 6 мая 2023 г.
Аккредитацию на период Выставки проходят те сотрудники подрядных организаций партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения мероприятия с 2 мая 2023 г. до 4 мая 2023 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Выставки, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты на период Выставки и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Передать подписанные документы в отдел аккредитации не позднее 11 апреля 2023 г.
- Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
- В Личном кабинете:
– заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
– загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.
5. Заранее предоставить в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были предоставлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 14 апреля 2023 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 16 апреля 2023 г. Изменения и дополнения после 16 апреля 2023 г. согласовываются только с директором Выставки.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
- Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Выставки, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – JPG или JPEG;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
- содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
- скан-копии читаемы без затруднений.
- Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
- 3.Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если сотрудник зарегистрирован в заявке на период Выставки, то вносить его повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
- В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Организатор Выставки вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Для доступа на территорию подготовки и проведения Выставки в период монтажа каждому сотруднику необходимо иметь при себе временный бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Распечатать временный бедж необходимо из Личного кабинета. Печать временного беджа возможна только для заявок со статусом «Обработана».
Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».
Выдача беджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
– паспорта,
– доверенности,
– списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Выставки вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей сотрудниками лично не предусматривается!
Получение аккредитационного пакета возможно в период с 29 апреля 2023 г. по 4 мая 2023 г. в бизнес-отеле «Маск» (ул. Гагарина, д. 213а).
График работы
|
Бизнес-отель «Маск» (ул. Гагарина, д. 213а) |
Даты работы |
Время работы |
|
29 апреля – 30 апреля |
08:00–20:00 |
|
|
1 – 3 мая |
08:00–21:00 |
|
|
4 мая |
08:00–13:00 |
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.
